弊社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
1.不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索する事、売買・賃貸借・仲介・管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること、及び契約に基づく役務を提供すること。
2.不動産の売買・賃貸借・仲介・管理等に関する情報を提供すること。
3.上記1.2.の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保証会社、不動産管理業社、保証委託業者又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。
尚、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合、及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報を次の通り利用いたします。
1）契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に 通知します。
2）指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主 様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を、指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供する事など、宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
①提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その
他必要な項目です。
②提供は、書面・電話・電子メール・インターネット・広告媒体等の手
段で行います。
③ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止いたします。
※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき指定流通機構への登録及び成約情報の通知が、宅地建物取引業者に義務づけられています。
4.上記1.及び2.の役務、情報を提供するために、郵便物・電話・電子メール等により連絡すること。
5.お客様からのお問合せに応じるため、及び4.の目的を達するために必要に応じて保管すること。
6.宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として、及びその資料として保管すること。
7.不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。
尚、価格査定に用いた成約情報につきましては、地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供する事があります。
①提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含ま
ず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格
などの項目です。
②提供は、書面・電子メール等の手段で行います。
③ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止いたします。
8.市場分析調査を行うこと
その他お客様にとって有用と思われる事に利用させていただきます。
取扱いに際しては、個人情報の重要性を認識し、お客様にトラブルが生じる事のない様、適正な管理運営を行います。
個人情報についてのお申出等につきましては、下記のお問合せ窓口までご連絡下さい。
＜お問合せ窓口＞
〒339-0005
埼玉県さいたま市岩槻区東岩槻1丁目5-1
サン
ハーツコーポレーション株式会社
TEL 048-794-0307 FAX 048-794-0280
Eメール info@sun-hearts.co.jp （毎週水曜定休）
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